Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nehmen wir sehr ernst. Auf dieser Seite haben wir für Sie zusammengefasst, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen wollen.

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Bei sämtlichen Personenbezeichnungen sind immer alle Geschlechter gemeint.

Inhalt:

1. Verantwortlicher
2. Welche Daten wir verwenden und warum
3. Weitere Datenverarbeitungen
4. Integration von Media-Plugins
5. Nutzung unserer Social Media Channels
6. Speicherdauer
7. Datensicherheit
8. Übermittlung von Daten an Dritte und in Nicht-EU-Länder
9. Kinder und Teenager
10. Datenschutzbeauftragter
11. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Olympiapark München GmbH, Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München, Geschäftsführerin Marion Schöne, Tel. 089/30 67-0, Fax 089/3067-2222 , E-Mail: info@olympiapark.de, AG München HRB 6971.

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

2. Welche Daten wir verwenden und warum

2.1 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieser Website einsetzen.

Dabei verarbeiten wir Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. 6 (1) S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO. Alle Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und Europa.

Für das Hosting und die technische Bereitstellung unserer Website haben wir die SpaceNet AG, Joseph-Dollinger-Bogen 14, 80807 München (nachfolgend "SpaceNet" genannt) beauftragt. Mit SpaceNet haben wir den Datenschutzvertrag als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen . Demnach verpflichtet sich SpaceNet, alle Maßnahmen zu ergreifen, um den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und diese in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Weitere Informationen zu SpaceNet finden Sie auf der Website: https://www.space.net 

2.2 Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und verarbeiten Daten über Ihren Computer oder Ihr mobiles Endgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website in sogenannten Server-Logfiles. Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir verwenden diese Protokolldaten, ohne sie Ihnen persönlich zuzuordnen, für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherung und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher unserer Website (Traffic) und des Umfangs und der Art der Nutzung unserer Website und Dienste sowie zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der Klicks von Kooperationspartnern zu messen. Diese Informationen ermöglichen es uns, personalisierte und standortbezogene Inhalte anzubieten und den Datenverkehr zu analysieren, Fehler zu beheben und unsere Dienste zu verbessern.

Die erhobenen Daten der Nutzer werden bei der Erhebung anonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu dem aufrufenden Nutzer der Website ist daher nicht mehr möglich. Diese anonymisierten Daten werden nicht zusammen mit personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Dies ist auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Wir speichern IP-Adressen in den Logfiles für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel 14 Tage), wenn dies aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Wir löschen die IP-Adresse, wenn sie nicht mehr für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Wir speichern IP-Adressen auch, wenn wir einen konkreten Verdacht auf eine Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.

2.3 Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Ein Session-Cookie ist eine Information, die von den jeweiligen Servern gesendet wird, wenn Sie eine Website besuchen, und die von Ihrem Browser vorübergehend auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Diese Informationen enthalten eine sogenannte Session-ID, mit der verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zugeordnet werden können. Diese Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht. Sie werden z.B. verwendet, um Ihnen die Nutzung der Warenkorbfunktion über mehrere Seiten hinweg zu ermöglichen.

Wir verwenden auch dauerhafte Cookies (ebenfalls auf Ihrem Gerät gespeicherte Informationen), die auf Ihrem Gerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach einer bestimmten Zeit selbst. Ihre Lebensdauer beträgt zwischen einem Tag und 14 Monaten. Dies ermöglicht es uns, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten und z.B. speziell auf Ihre Interessen zugeschnittene Informationen auf der Seite anzuzeigen.

Unser berechtigtes Interesse an der Verwendung von Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO besteht darin, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die folgenden Daten und Informationen werden in den Cookies gespeichert:

• Anmeldeinformationen
• Spracheinstellungen
• eingegebene Suchbegriffe
• Informationen über die Anzahl der Besuche auf unserer Website und die Nutzung einzelner Funktionen unserer Website.

Wenn das Cookie aktiviert wird, wird es einer Identifikationsnummer zugeordnet. Eine Zuordnung Ihrer persönlichen Daten zu dieser Identifikationsnummer findet nicht statt. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in dem Cookie gespeichert. Durch die Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, z.B. darüber, welche Seiten besucht und angesehen wurden, etc.

2.4 CookieBot Consent Management Platform

1. Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Website nutzt das Tool Cookiebot der Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (nachfolgend "Cookiebot") zur Bereitstellung einer Consent Management Platform (kurz: "CMP") oder eines Cookie-Banners, einem System, das die Nutzung von Drittanbietern, technischen Maßnahmen sowie Cookies über erteilte oder abgelehnte Einwilligungen verwaltet.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung mit Cookiebot ist die Bereitstellung sowie die Verwaltung der von unseren Website-Besuchern erteilten Einwilligungen, um ein datenschutzkonformes Einwilligungsmanagement einzuhalten. Der Einsatz von Cookiebot dient dem Nachweis von erteilten und nicht erteilten Einwilligungen sowie der Verwaltung der individuellen Datenschutzeinstellungen unserer Website-Besucher. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Einholung der Einwilligung des Webseitenbesuchers, der Bereitstellung von Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeiten, des Nachweises der erteilten Einwilligung sowie der Zuordnung des Nutzers zur Verwaltung seiner individuellen Datenschutzeinstellungen.

Der Einsatz einer Einwilligungsmanagement-Plattform sowie die Verwaltung und Speicherung Ihrer Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf unserer gesetzlichen Verpflichtung, eine datenschutzkonforme Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookiebot ist ebenfalls Art. 6 Abs.. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Überprüfbarkeit von Einwilligungen sowie der Steuerung unserer Analysekampagnen auf Basis Ihrer Einwilligung durch den Einsatz spezialisierter Dienste und der damit verbundenen technischen Umsetzung.

3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Browsereinstellungen: Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können grundsätzlich Ihren Webbrowser so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dazu können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Unter Umständen sind dann allerdings einzelne Funktionen unseres Internetangebots nicht nutzbar.

Hier können Sie sich über die Einstellungsmöglichkeiten, für die am häufigsten verwendeten Browser informieren:

• Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/ 
• Firefox: http://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer 
• Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&answer=95647 
• Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac 
• Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences

Sie können Ihre über unseren Banner vorgenommenen Einstellungen für die Cookie-Nutzung jederzeit hier ändern:

2.5. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

Wir nutzen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Hierdurch erhalten wir Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite, die uns dabei helfen, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so wird neben den in 3.2 genannten Daten Folgendes gespeichert:

1. Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
2. Die aufgerufene Website
3. Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufenen gelangt ist (Referrer)
4. Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
5. Die Verweildauer auf der Webseite
6. Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
7. Die Suchbegriffe, die von Nutzern in unser Suchfeld eingegeben werden

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 180 Tagen. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten. 

2.6. Sentry

Wir nutzen auf unserer Webseite den Fehleranalysedienst „Sentry“ der Firma Functional Software Inc. dba Sentry, 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105 USA.

Sentry wird für die technischen Überwachung der Stabilität unserer Webseite und für die Ermittlung von Programmierfehlern auf unserer Webseite eingesetzt. Hierdurch werden Daten an den Anbieter übermittelt, z.B. Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage und u.U. Ihr Internet-Service-Provider, und Daten zum dem Fehlerzeitpunkt. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Sentry ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an technischen Fehleranalyse unserer Webseite demgegenüber das Interesse der Nutzer an der Privatsphäre nicht überwiegt.

Die Functional Software Inc.  erfüllt die Anforderungen des „EU-U.S. Data Privacy Frameworks“ (zu Deutsch: EU-US-Datenschutzrahmen). Das Privacy-Framework-Abkommen regelt den Schutz personenbezogener Daten, die aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union in die USA übertragen werden. Es stellt sicher, dass die übertragenen Daten dort ebenfalls einem der Europäischen Union vergleichbaren Datenschutzniveau unterliegen. Die Liste zertifizierter Unternehmen können Sie hier abrufen: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.


Die Datenverarebitungsbedingungen (Data Privacy Addendum von sentry finden Sie unter https://sentry.io/legal/dpa/. Weitere Informationen zur Datennutzung bei Sentry finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://sentry.io/privacy/.

3. Weitere Datenverarbeitung

3.1 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte/Veranstaltungsleistungen, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die mit einem Nutzerkonto verknüpft sind (siehe unten), bleiben für die Zeit der Führung dieses Kontos erhalten.

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.

3.2 Umgang mit Daten von Geschäftspartnern und mit Daten, die wir im Rahmen von Vergabeverfahren verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unseres Auftrags als in unserem berechtigten Geschäftsinteresse liegend ansehen. Hierunter fallen bspw. die mit unserem Auftrag verbundenen Verpflichtungen zu Vergabeverfahren und auch das Unterhalten sonstiger geschäftlicher Beziehungen mit Geschäftspartnern, wie bspw. Lieferanten und Dienstleistern. Dafür verarbeiten wir etwa Kontaktdaten von Ansprechpartnern wie E-Mail-Adresse und Telefonnummern, Informationen über angefragte oder bestellte Produkte und Dienstleistungen. In manchen Fällen verarbeiten wir auch Daten von Mitarbeitern unserer Geschäftspartner, um bspw. Zutritte zu unseren Räumlichkeiten und Veranstaltungen kontrollieren zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung unserer Aufträge erforderlich.

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu unserer Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden Ihre Daten gelöscht.

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, sofern sie im Zusammenhang mit vor- und vertraglichen Maßnahmen steht und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, sofern sie in unserem berechtigten Interesse erfolgt.

3.3 Nutzerkonten

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten die Möglichkeit, sich zu verschiedenen Zwecken wie bspw. Bestellungen in unserem Webshop oder die Buchung unserer Räumlichkeiten der SoccArena einen Benutzeraccount zu erstellen. Dies erspart Ihnen bei wiederholten Einkäufen oder Buchungen eine neuerliche Eingabe Ihrer Daten, die Accounterstellung erfolgt durch Ihre Einwilligung, damit verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Ihre Buchungsdaten werden nach zwei Jahren automatisch gelöscht. Ihr Benutzerkonto wird nach zwei Jahren Inaktivität automatisch gelöscht.

Neben den im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Vertragsbegründung und -erfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Vor- und Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. auch Benutzernamen sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten) können Sie uns auch weitere Daten auf freiwilliger Basis übermitteln; Pflichtangaben sind jeweils mit * gekennzeichnet. Im Rahmen von Buchungen durch Firmen verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Über die oben angeführten Daten hinaus verarbeiten wir für unsere Nutzerkonten bspw. den Zeitpunkt der Registrierung und den Zeitpunkt des Logins. Dies erfolgt aufgrund gesetzlicher Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO) und zur Optimierung unseres Angebots auf Basis unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

In unserem Olympiapark Webshop können Sie Bestellungen auch über einen Gastzugang abschließen. In diesem Falle müssen Sie für erneute Bestellungen die für die Bestellung erforderlichen Daten noch einmal eingeben.

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir Dienstleister ein, welche aus datenschutzrechtlicher Sicht eigene Verantwortliche darstellen und sich entsprechend um die Sicherheit der durch sie bereitgestellten Zahlungsdienstleistungen kümmern. Es gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäfts- und Datenschutzbestimmungen der folgenden Zahlungsdienstleister:

• Bei Auswahl der Zahlungsart Kreditkarte erfolgt die Zahlung über Saferpay, eine E-Payment Plattform der SIX Payment Services (Europe) S.A., Theodor-Heuss-Allee 108, 60486 Frankfurt am Main.
• Bei Auswahl der Zahlungsart Sofortüberweisung erfolgt die Zahlung über die Klarna GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München.

3.4 Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Zwecke der Auswahl geeigneter Kandidaten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO iVm § 26 BDSG. Ihre Daten werden intern an die an der Entscheidung zur Besetzung der jeweiligen Stellen beteiligten Führungskräfte weitergegeben, sowie ggf. an die Personalvertretung, an die Gleichstellungsbeauftragte und an die Vertretung schwerbehinderter Menschen. Eine Weitergabe an Dritte oder in Drittstaaten findet nicht statt. Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich. Die Erhebung der Daten ist für das Zustandekommen eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich. Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

3.5 E-Mail Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

3.6 Einladungsmanagement / Teilnahme an Veranstaltungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sowie auf ausgewählten Einladungen der Olympiapark München GmbH haben Sie die Möglichkeit sich zu einer unseren Veranstaltungen (wie z.B. Kundenveranstaltungen, Konzerte, Sportveranstaltungen – nachfolgend zusammen „Veranstaltungen“) anzumelden. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie darüber hinaus an unseren Veranstaltungen teilnehmen. Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie welches personen-bezogene Datum im Einzelfall verarbeitet wird, kann je nach Veranstaltung unterschiedlich sein. Dazu gehören insbesondere die folgenden Daten:

1. Ihr Vorname und Nachname;
2. Ihr Geburtsdatum;
3. Ihre Kontaktangaben (E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
4. Ihre Adressdaten;
5. ggf. Angaben zum Unternehmen sowie Angaben zu Ihrer Position;
6. die Tatsache der Teilnahme und das Ergebnis der Teilnahme;
7. ggf. Korrespondenz über die Veranstaltung.

Weitere Angaben dazu finden Sie in den Teilnahmebedingungen der jeweiligen Veranstaltung. Auch wird bei jeder Veranstaltung transparent gemacht, welche personenbezogenen Daten von den Teilnehmern verarbeitet werden. Pflichtangaben (*) und freiwillige Angaben werden bei der Erhebung der Daten in unseren Formularen erkenntlich gemacht.

Wir weisen darauf hin, dass wir die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen uns überlassenen Daten für Direktwerbung über ähnliche Produkte und Veranstaltungen (nach § 7 (3) UWG) von uns verwenden. Wir senden diese Information unabhängig davon, ob Sie einen unseren Newsletter optional abonniert haben oder nicht. Eine Weitergabe Ihrer überlassenen Daten an Dritte. Sollten Sie diese Informationen über ähnliche Produkte nicht wünschen, können Sie dem jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten formlos widersprechen, ohne dass hierfür Übermittlungskosten entstehen. Alternativ können Sie auch den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen.

Für die technische Umsetzung unseres Einladungsmanagements arbeiten wir derzeit mit der Connfair GmbH, Brunnenweg 15, 64331 Weiterstadt, Deutschland (im Folgenden „Connfair“) zusammen, welche die überlassenen Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung unter Einhaltung der erforderlichen Maßnahmen zur Datensicherheit als Auftragnehmer im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns verarbeitet und die Software-as-a-Service Plattform uns als Veranstalter für die Durchführung des Registrierungsprozesses, des Ticketkaufs, die Kommunikation mit unseren Veranstaltungsteilnehmern sowie zum Einlassmanagement im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung stellt. Das Auftragsverhältnis wurde vereinbart.

Weitere Informationen zu Connfair – insbesondere zur Datenverarbeitung von Connfair auf den von Connfair bereitgestellten Webformularen - finden Sie auf der Webseite https://connfair.com/impressum/ sowie unter https://connfair.com/datenschutz/.

2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Datenverarbeitung

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, willigen Sie darin ein, dass wir Ihre überlassenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Veranstaltung, um diese erfolgreich durchführen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Teilnahme an solchen Veranstaltungen ist freiwillig, jedoch nicht möglich ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke des Versands von Direktwerbung ist Art. 6 Abs, 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 (3) UWG.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden systemseitig gelöscht und die eingesetzten Formulare vernichtet, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die uns für die Veranstaltung zur Verfügung gestellt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung beendet ist und im Einzelfall gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur vorübergehenden Speicherung von Daten besteht oder explizit von Ihnen darin eingewilligt wurde, werden nach der Beendigung der Teilnahmephase alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung gespeicherten persönlichen Daten vernichtet.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Für den Fall des Widerrufs seiner Daten im Rahmen der Teilnahme an einer Veranstaltung hat der Widerruf die Wirkung einer Beendigung des eingegangenen Leistungsverhältnisses. Nimmt der Nutzer per E-Mail mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Der Widerruf kann jederzeit über die Kontaktdaten im Impressum des Onlineauftrittes, sowie unter der folgenden E-Mailadresse dsb.extern@olympiapark.de erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Veranstaltung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

4. Integration von Media-Plugins

4.1 Integration von YouTube

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet zur Einbindung von Videos ein Plug-in des Anbieters YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA oder Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend YouTube oder Google).

Der Inhalt des Plug-ins wird von YouTube direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Dadurch wird Ihr Besuch auf der Website an YouTube übermittelt.

Wir haben das YouTube-Plugin mit der Option "no-cookie" eingebunden. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Benutzerkonto bei YouTube eingeloggt sind, kann YouTube die durch die Nutzung des Plugins erhaltenen Informationen Ihrem jeweiligen Konto zuordnen. In diesem Fall werden die Informationen an Ihr persönliches Benutzerkonto bei YouTube übermittelt und dort von YouTube gespeichert.

Durch die Nutzung von YouTube und Ihren Besuch auf unserer Website, auf der das Plug-in zur Einbindung von YouTube-Inhalten verwendet wird, werden in der Regel Daten (u.a. Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website, Standortinformationen, URL der aufgerufenen Website, Suchbegriffe) erhoben, verarbeitet und gespeichert. Durch den Aufruf des YouTube-Videos auf unserer Website kann YouTube bzw. Google selbstständig Cookies über Ihren Browser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät speichern. Darüber hinaus kann Google über eine Schnittstelle Ihre IP-Adresse und unsere Website als Ausgangspunkt speichern und auswerten. Für weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch YouTube oder Google verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen von Google. Wir haben weder Einfluss auf die von YouTube erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen und der Speicherort bekannt. Es liegen auch keine Informationen über die Löschung der erhobenen Daten durch YouTube vor.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen des Betreibers finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Um einen unberechtigten und unkontrollierten Datenfluss ab dem Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website zu vermeiden, setzen wir die Einbindung des Plug-ins mit einer sog. Einwilligungslösung um, d.h. YouTube und Google dürfen nur dann Cookies setzen bzw. Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website erhalten, wenn Sie aktiv auf das Plug-in geklickt haben, um das YouTube-Video abzuspielen oder der Anzeige von YouTube-Videos über unseren Cookie-Banner zugestimmt haben. Durch den Besuch unserer Website ohne Bestätigung Ihrerseits über die Einwilligungslösung werden keine Daten an YouTube oder Google übermittelt.

2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre diesbezügliche Einwilligung durch freiwillige Nutzung oder Anklicken der bereitgestellten Inhalte oder die Einwilligung über den von Cookiebot bereitgestellten Cookie-Banner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Datenerhebung, -speicherung und -nutzung durch YouTube oder Google können Sie jedoch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie das von Google bereitgestellte Deaktivierungs-Add-on installieren oder Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden.

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung durch YouTube oder Google über den von uns bereitgestellten Cookie-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Indem Sie das Häkchen bei YouTube unter "Marketing" im Cookie-Banner ändern, verhindern Sie die Durchführung technischer Maßnahmen und das Setzen von Cookies. Die Cookie-Einstellungen sind jederzeit über den unter "Cookies" ("Einwilligung ändern") in der Datenschutzerklärung beschriebenen Link abrufbar.

4.2 Integration von Vimeo

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Plugins des Anbieters Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York 10011 (nachfolgend "Vimeo" genannt) zur Einbindung von Videos. Der Inhalt des Plug-ins wird von Vimeo direkt an Ihren Browser übermittelt und von Vimeo in die Webseite eingebunden.

Wenn Sie mit Ihrem Benutzerkonto bei Vimeo eingeloggt sind, kann Vimeo die durch die Nutzung des Plug-ins erhaltenen Informationen Ihrem Konto zuordnen. In diesem Fall werden die Informationen an Ihr persönliches Benutzerkonto bei Vimeo übermittelt und dort gespeichert. Da Vimeo insbesondere über Cookies Daten erhebt, empfehlen wir Ihnen außerdem, alle Cookies über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers zu löschen.

Wir haben unsere Videos standardmäßig mit der Einstellung "Do-No-Track" versehen. Dadurch kann Vimeo keine Cookies von Dritten über das Plug-in auf Ihrem Gerät setzen. Wir haben weder Einfluss auf die von Vimeo erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen und der Speicherort bekannt. Es liegen auch keine Informationen über die Löschung der erhobenen Daten durch den Anbieter vor. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von vimeo unter vimeo.com/privacy.

2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, insoweit durch freiwillige Nutzung oder Anklicken der bereitgestellten Inhalte oder Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Vimeo über den von uns bereitgestellten Cookie-Banner jederzeit für die Zukunft widerrufen. Indem Sie das Häkchen bei Vimeo unter "Marketing" im Cookie-Banner ändern, verhindern Sie, dass technische Maßnahmen durchgeführt werden. Die Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den in der Datenschutzerklärung unter "Cookies" ("Einwilligung ändern") beschriebenen Link abrufen.

4.3 Integration von SoundCloud

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website nutzt Plugins des sozialen Netzwerks SoundCloud (SoundCloud Limited, Berners House, 47-48 Berners Street, London W1T 3NF, UK).

11. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener 

Letzte Aktualisierung: 6. August 2024