Teilzeit · Berufserfahren

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM), betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und betreut den Olympiastützpunkt Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.

Für unser Veranstaltungsteam suchen wir zum 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Projektleiter:in (w/m/d) für Messen, Tagungen und B2B

in Vollzeit bzw. bei Jobsharing in Teilzeit, befristet bis 30.04.2026

Ihr Aufgabengebiet

Veranstaltungsbetreuung, Dienstleister-Koordination und Übernahme der Funktion des CvD für die zu verantwortenden Projekte
Veranstaltungsakquise in Abstimmung mit dem Vertrieb
Erstellen von Veranstaltungskalkulationen und Vorbereiten von Vertragsabschlüssen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Herstellen und Pflegen von Kontakten zu Veranstaltern und Beraten von Veranstaltern
Organisatorischer Vollzug von Verträgen und Vereinbarungen einschließlich Projektleitung und -begleitung während der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Veranlassen erforderlicher Genehmigungen in Abstimmung mit Veranstaltern, Behörden und Fachkolleg:innen
Umsetzen von Sicherheitskonzepten bei Veranstaltungen
Prüfen von Abrechnungsunterlagen vor Rechnungsstellung an Kunden bzw. Mieter in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Veranstaltungsabrechnung
Sachbereichsübergreifende Projektunterstützung und vertretungsweise Übernahme von Projekten auch außerhalb des definierten Zuständigkeitsbereiches

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und haben bereits im Rahmen einer anderen Position einschlägige Berufserfahrungen gesammelt.

Fachliche Kompetenzen insbesondere im Veranstaltungswesen
Vertiefte Kenntnisse in der Versammlungsstättenverordnung, Projektbetreuung und Budgetführung
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Methodische Kompetenzen wie Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation sowie eine dienstleistungsorientierte Hands-on-Mentalität
Persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Ein hohes Engagement sowie verbindliches und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.

Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket, JobRad und fußläufigen Parkplätzen. Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen auf Arbeitszeit, Parkcrew-Veranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.

Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an recruiting@olympiapark.de oder per Post an

Olympiapark München GmbH

Spiridon-Louis-Ring 21

80809 München.

Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon 089 / 3067 2413. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Scholz, Telefon 089 / 3067 2023.